TIMBRO - Il software di rilevazione presenze potente, versatile ed economico
La crescente flessibilità degli orari di lavoro, la maggiore mobilità richiesta ai dipendenti all'interno della Vostra struttura e nelle sedi periferiche, il ricorso sempre più frequente a collaboratori esterni, la necessità di ridurre il costo del lavoro e le spese di gestione richiedono un sistema automatico di rilevazione presenze evoluto e capace di soddisfare ogni genere di esigenza.
La divisione software WTECH, con la sua esperienza pluriennale nel settore dei sistemi di rilevazione delle presenze e di controllo degli accessi, propone agli Enti Pubblici e alle piccole, medie e grandi Aziende la soluzione software ideale per rilevare, controllare e gestire le presenze e gli orari di lavoro di tutto il personele dipendente, ed in maniera del tutto automatica.
TIMBRO è uno strumento software principalmente economico, ma nel contempo potente e versatile che, attraverso l’ausilio di dispositivi concepiti per la rilevazione delle presenze, quali lettori di badges (magnetici, rFid, MiFare) con o senza l'abbinamento della tecnologia biometrica per il riconoscimento delle impronte digitali, è capace di ovviare agli inconvenienti tipici dei metodi tradizionali di gestione del personale e di offrire vantaggi economici, organizzativi e d'immagine a qualsiasi realtà aziendale, al lavoratore e al consulente del lavoro.
TIMBRO è una preziosa e potente fonte di informazioni per valutare, in ogni momento ed in modo obiettivo, il comportamento del personale dipendente e prendere con tempestività e sicurezza le azioni correttive necessarie.
Capacità
TIMBRO è grado di:
- gestire un numero illimitato di terminali diversi per tipologia, tecnologia e ubicazione geografica;
- acquisire gli orari d'ingresso e di uscita del posto di lavoro attraverso qualsiasi tipo di rilevatore presenze;
- gestire un numero illimitato di dipendenti e di rilevarne gli orari di entrata e di uscita;
- gestire il personale dipendente diversificandolo per categoria di appartenenza e per tipologia di orario di lavoro;
- fornire la situazione sempre aggiornata di assenti, ritardatari e presenti;
- evidenziare le "anomalie" rispetto ai modelli di comportamento richiesti nei luoghi di lavoro;
- gestire un numero illimitato di terminali diversi per tipologia, tecnologia e ubicazione geografica;
- consentire di giustificare assenze, ritardi, uscite anticipate, ecc.;
- gestire il personale dipendente diversificandolo per categoria di appartenenza e per tipologia di orario di lavoro;
- consentire l'inserimento di dati mancanti e di effettuare la correzione di errori;
- effettuare la "quadratura" delle ore lavorate;
- gestire in maniera completa le prestazioni di lavoro straordinario, avere una rendicondazione sempre aggiornata delle ferie, ecc.;
- calcolare in maniera differenziata le ore lavorate;
- generare il cartellino mensile ed il registro delle presenze e delle assenze;
- salvare e stampare tutta la documentazione per uso interno;
- interfacciarsi con i più comuni software di gestione delle paghe e degli stipendi;
- archiviare i dati secondo norme di legge;
- effettuare consuntivi, consentire ricerche storiche ed analisi statistiche;
Garanzie
TIMBRO garantisce maggiore efficienza in termini di:
- omogeneità di comportamento del personale;
- minor impegno dell'Ufficio del personale e linearizzazione dei carichi di lavoro;
- eliminazione degli errori di trascrizione e di calcolo;
- abbattimento del tasso di assenteismo;
- ottimizzazione dei tempi e dei metodi di lavoro;
- semplificazione ed armonizzazione delle procedure interne;
- maggiore chiarezza ed equità di trattamento;
- riduzione del rischio di sanzioni amministrative (dpr 350/94, L. 409/98);
- massima garanzia e riservatezza delle informazioni (L. 675/96);
- miglioramento delle relazioni sindacali;
- disponibilità di documentazione obiettiva sulle presenze fisiche in azienda (d. lgs. 626/94);
- migliore immagine aziendale;
Caratteristiche
Principali caratteristiche e funzionalità:
- Sistema protetto da password con privilegi d'accesso e livelli di operatività differenziati;
- Collegamento multi-terminale con connessione diretta e/o remota tramite modem, rete lan, rete Wi-Fi, GSM, GPRS, etc;
- Gestione avanzata dell'anagrafica dei dipendenti con funzionalità di parametrizzazione multi-livello dell'organigramma aziendale;
- Gestione parametrica dei gruppi orari e dei turni con calcolo automatico del monte ore mensile o con direttive fisse giornaliere e mensili;
- Gestione della pausa obbligatoria in modalità fissa o flessibile con fattore dinamico di applicazione;
- Gestione intelligente della tolleranza in entrata ed in uscita e della flessibilità;
- Funzionalità parametrica per il blocco dell'orario in ingresso;
- Funzionalità parametrica per la gestione del massimo conguaglio del lavoro ordinario/straordinario;
- Funzionalità per il controllo e la gestione dell'unità minima di straordinario;
- Sistema di parametrizzazione dell'arrotondamento delle timbrature in entrata e/o in uscita;
- Rilevamento intelligente del turno del dipendente tramite sistema di intercettazione automatica delle timbrature ASI (Automatic Shift Intercepting);
- Gestione intelligente degli orari di lavoro notturni (OVER24h);
- Semplice configurazione di fasce orarie e turni tramite modelli orari preconfigurati;
- Funzionalità per la gestione delle fasce orarie temporanee;
- Gestione giustificativi con possibilità di abilitazione/disabilitazione degli autogiustificativi da terminale;
- Gestione avanzata dei badges temporanei;
- Dashboard avanzata per gestione del dipendente per la manutenzione diretta delle timbrature, dei giustificativi, dell'autorizzazione o del blocco dell straordinario, del bilancio mensile, del controllo integrità delle timbrature originali;
- Funzionalità per l'inserimento globale di timbrature, giustificativi, autorizzazione/blocco straordinario;
- Prospetti statistici di ore lavorate, giorni lavorati, giorni lavorativi nel periodo;
- Prospetto dello straordinario effettuato (sino a quattro fasce distinte) con calcolo differenziato delle combinazioni (sabato, festivo, notturno);
- Prospetti riepilogativi per ritardi, uscite anticipate, anomalie timbrature, presenze, assenze, timbrature giornaliere;
- Ricostruzione del cartellino settimanale o mensile con dettaglio timbrature giornaliere, giustificativi, ordinario, straordinario; totali parziali per settimana e totali complessivi per mese, totale lavoro ordinario, totale lavoro straordinario, totale lavoro complessivo e totale teorico stimato nel periodo, bilancio riepilogativo mensile, conguaglio lavoro ordinario/straordinario, riepilogo giustificativi assegnati e del credito residuo, statistiche giorni lavorati/lavorativi;
- Riepilogo statistico dei giustificativi assegnati nel periodo;
- Riepilogo statistico dello straordinario effettuato nel periodo;
- Riepilogo statistico dei giorni festivi lavorati nel periodo;
- Prospetto assenze effettuate nel periodo;
- Calendario festività;
- Gestione tags per dipendenti che operano in mobilità e/o i più sedi distaccate;
K-PRES
K-HRWEB
KP-10
KP-06
KP-04
KP-02
KP-06E
QUICK
KRONOPOINT
KP-08.MF